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Outils et conseils de la DGAFP pour des visioconférences utiles et agréables

Quel outil utiliser pour une visioconférence ? Comment faire pour avoir une bonne connexion ? Quelles bonnes pratiques pour que la visioconférence ne se transforme pas en cacophonie ? La DGAFP propose un guide très simple, mais plein de bons conseils.

Puisqu'on est condamnés aux réunions à distance au moins jusqu'au 11 mai, autant le faire bien. La DGAFG a édité un guide distillant quelques bons conseils techniques et comportementaux pour des visioconférences efficaces, tandis que la DINUM propose un comparatif des outils à utiliser... Résumé et liens ici. 

Quel outil de visioconférence utiliser ? 

Pour le choix de l'outil, le guide de la DGAFP renvoie à la DINUM. Qui propose dans un article :

  • un tableau comparatif des différents outils. A consulter pour choisir le vôtre, en fonction du nombre de convives, leurs navigateurs...
  • la DINUM déconseille d'utiliser l'application Zoom à cause de ses failles de sécurité, qui peuvent vous exposer entre autres à des zooms bombings (intrusions dans des réunions privées).
  • elle vous invite aussi à répondre à un questionnaire en ligne après chaque visioconférence pour pouvoir mieux évaluer chacun de ces outils.

Bonnes pratiques pour une visioconférence agréable et utile

Le guide propose des conseils tous simples pour faciliter les échanges. Sélection ici :

  • Quelques règles techniques : Tester l'outil avec les participants en amont, penser à autoriser le micro et la caméra... 
  • Couper son micro quand on ne dit rien
  • Désigner un animateur pour répartir la parole
  • Attendre l'aval de l'animateur avant de parler
  • Quand on parle : propos courts et efficaces
  • Désigner un maitre du temps
  • Faire une pause toutes les 40 minutes minimum (la visioconférence prend beaucoup d'énergie !)

Conseils pour optimiser sa connexion

Le guide finit sur des conseils pour éviter les problèmes de connexion. Certains sont aussi simples que magiques : bien placer sa box, l'éloigner des autres connexions sans fil, limiter le nombre de connexions, ou tout simplement ressortir son câble ethernet !

Le guide de la DGAFP est à lire ici

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